KLYKEODix établissements, un seul écran, chaque matin.
La tour de contrôle rassemble tous vos sites et fait remonter en premier ceux qui ont besoin de vous. Vous savez où appeler, et où aller, avant même d'y être.
Le réseau du fondateur de KLYKEO, 9 micro-crèches À Pas d'Ourson et le trampoline park Sky Jump, reconstitué en mode démonstration : les chiffres affichés sont fictifs.
Trois couleurs, des règles claires.
Chaque site reçoit une couleur calculée à partir de ce qui a été fait, ou pas, depuis le matin. Personne n'a besoin de vous faire remonter l'information.
À traiter
Un contrôle réglementaire expiré, une température hors zone, cinq tâches en retard ou plus, trois non-conformités ouvertes, ou une licence échue.
À surveiller
Une tâche en retard, une non-conformité ouverte, un contrôle qui arrive dans les 30 jours, des relevés pas encore faits, ou des écarts de la veille à justifier.
Tout va bien
Les tâches sont à l'heure, les températures relevées, rien n'est ouvert ni expiré. Vous n'avez rien à faire.
Chaque carte répond aux questions que vous poseriez au téléphone.
Combien de tâches en retard, les frigos ont-ils été relevés, y a-t-il un problème ouvert, un contrôle à prévoir. Un toucher ouvre directement la bonne rubrique du bon site.
- Progression des tâches du jour et heure de la dernière activité
- Filtres : à traiter, en retard, non-conformités, contrôles expirés
- Recherche par nom d'établissement ou par ville
- Au-delà de 12 établissements, une vue en liste compacte
- Chaque matin, le taux de réalisation de la veille et les écarts à justifier
Le réseau entier sur une ligne par site.
Retards, relevés, non-conformités, contrôles et activité : la liste se lit d'un coup d'œil et se trie d'elle-même, les sites à traiter en haut.
Ce qui n'a pas été fait ne passe plus inaperçu.
Chaque jour d'ouverture, KLYKEO dresse le bilan de chaque établissement : tâches et relevés prévus, réalisés, oubliés. Le lendemain matin, vous voyez les écarts et vos directeurs les justifient en un toucher.
- Motifs clairs : fermé, pas d'activité, fait mais non saisi, oubli
- Jours d'ouverture et fermetures exceptionnelles pris en compte
- Les écarts et leurs motifs figurent dans les rapports PDF et Excel
- Un récapitulatif mensuel par e-mail
- Horaires copiés en un geste vers vos autres établissements
Des activités différentes, un seul compte.
Chaque établissement a son propre pack métier : une micro-crèche n'a pas les listes d'un snack. Vous passez de l'un à l'autre sans vous reconnecter.
Chacun voit ce qui le concerne.
Trois rôles suffisent pour un réseau : vous gardez la vue d'ensemble, vos directeurs gèrent leurs sites, les équipes font leur travail.
Dirigeant
Voit tous les établissements et la tour de contrôle. Crée les sites, nomme les directeurs, gère l'abonnement.
Directeur de site
Voit uniquement les établissements qui lui sont confiés. Ajoute son équipe, adapte les listes, sort les rapports.
Équipe
Se connecte avec son prénom et un code personnel à 6 chiffres. Voit toutes ses tâches du jour dans « Ma journée », valide d'un toucher, pointe ses heures.
Plus vous avez de sites, moins chacun coûte.
Chaque établissement a sa formule, selon la taille de son équipe. La remise réseau s'applique à l'ensemble du compte.
- -10 % dès 3 établissements
- -20 % dès 10 établissements
- 2 mois offerts en paiement annuel
- Plus de 30 utilisateurs dans un établissement : sur devis